GiDoc GET & FIND Basic Edition

· En qué consiste GET & FIND Basic Edition ?

· Aprovéchese del fácil y atractivo diseño de la aplicación para su uso.

· Digitalice y convierta sus documentos en el formato que más le convenga.

· Asegure un procesamiento de documentos productivo mediante la arquitectura adaptable.

· Asigne metadatos a sus documentos.

· Personalice sus propias pantallas de trabajo.

· Acceda rápidamente a sus datos mediante la herramienta de consulta.

· Integración con los sistemas de su empresa.

· Opciones de escaneo flexibles a sus necesidades.

· Asigne roles distintos mediante el control de usuarios.

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¿EN QUÉ CONSISTE GET & FIND Basic Edition?

GET & FIND Basic Edition es un producto de digitalización de documentos y lectura de códigos de barras. Su diseño abierto permite la incorporación de funcionalidades personalizadas mediante plug-ins.

Un ejemplo de personalización puede ser el proceso de transferencia de los datos e imágenes a un repositorio específico del cliente.

En tan sólo 2 sencillos pasos, podrá disponer de los datos obtenidos de los documentos.

1.- Introducir en el escáner los documentos a procesar.

Seguidamente GET & FIND se encargará de digitalizar el documento, y en el caso que se requiera, extraer los códigos de barras incluidos.

2.- Indexación del documento mediante formularios (opcional).

GET & FIND genera de forma automática ficheros multi-tiff, PDF, etc

Seguidamente GET & FIND se encargará de enviar los datos e imágenes a su repositorio (base de datos, ficheros de texto, XML, ...).

APROVÉCHESE DEL FÁCIL Y ATRACTIVO DISEÑO DE LA APLICACIÓN PARA SU USO.

GET & FIND está pensado para trabajar de la forma más sencilla e intuitiva. Debido a la sencillez de su diseño, no será ningún problema familiarizarse con la aplicación.

Tan sólo deberá preocuparse de colocar los documentos en el escáner i seleccionar el tipo de documento, GET & FIND se encargará del resto. La digitalización, formación de los documentos i lectura de los códigos de barras, son procesos totalmente automatizados.

DIGITALICE Y CONVIERTA SUS DOCUMENTOS EN EL FORMATO QUE QUIERA.

Debido a la diversidad de formatos que existen para trabajar con imágenes, la transferencia de los documentos de imagen se podrá efectuar en el formato que más desee (TIFF, JPG, GIF, BMP), ya sea dado por su preferencia en el tipo de compresión o la calidad de imagen.

Adicionalmente podrá convertir sus documentos a formato PDF, Word, PowerPoint.

ASEGURE UN PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS PRODUCTIVO MEDIANTE LA ARQUITECTURA ADAPTABLE.

Sabemos que cada usuario final tiene diferentes preferencias a la hora de trabajar, por ello la aplicación permite adaptar y definir diferentes comportamientos en el entorno que se ajustarán exactamente a sus necesidades.

GET & FIND es una herramienta genérica, la cual permite en todo momento ser adaptada a los requisitos del usuario.

ASIGNE METADATOS A SUS DOCUMENTOS.

Podrá personalizar los datos que irán asociados a cada tipo de documento, concretamente podrá definir un formulario con el tipo de dato, el formato, la validación, la obligatoriedad, el valor por defecto, etc.

PERSONALICE SUS PROPIAS PANTALLAS DE TRABAJO.

Por defecto, puede disponer de las pantallas de trabajo de GET & FIND, pero además, tiene la posibilidad de crear nuevas pantallas para que se adapten a su forma de trabajo.

ACCEDA RÁPIDAMENTE A SUS DATOS MEDIANTE LA HERRAMIENTA DE CONSULTA.

Siempre tendrá a mano los documentos con sus datos relacionados. La pantalla de consulta es de muy fácil manejo, y en el momento que realice las consultas según sus preferencias, podrá visualizar las imágenes de sus documentos.

INTEGRACIÓN CON LOS SISTEMAS DE SU EMPRESA.

De manera totalmente automatizada (previo análisis de sus sistemas), las imágenes y datos procesados por GET & FIND se exportarán a su programa de gestión si lo requiere. Podrá seleccionar que datos y donde los quiere almacenar (base de datos, XML, TXT, correo-e, Excel, ...).

OPCIONES DE ESCANEO FLEXIBLES A SUS NECESIDADES.

La aplicación contiene un apartado de administración para definir el comportamiento que se quiere realizar a la hora de procesar los documentos. Estas opciones sólo están disponibles desde el usuario Administrador del sistema.

ASIGNE ROLES DISTINTOS MEDIANTE EL CONTROL DE USUARIOS.

Dado que los procesos administrativos tienen diferentes pasos a seguir, y dichos pasos los pueden realizar usuarios distintos, se podrá definir un control de usuarios con diferentes roles y permisos.