GiDoc GET & FIND Advanced Edition
· En qué consiste GET & FIND
Advanced Edition ?
· Aprovéchese del fácil y atractivo diseño de la aplicación para su uso.
· Digitalice y convierta sus documentos en el formato que quiera.
· Asegure un procesamiento de documentos productivo mediante la arquitectura adaptable.
· Asigne metadatos a sus documentos.
· Personalice sus propias pantallas de trabajo.
· Acceda rápidamente a sus datos mediante la herramienta de consulta.
· Integración con los sistemas de su empresa.
· Opciones de escaneo flexibles a sus necesidades.
· Asigne roles distintos mediante el control de usuarios.
· Extraiga los datos de la forma que desee con el sistema de zonas.
· Corrija rápidamente la identificación y reconocimiento mediante la evaluación de documentos.
· Aprovéchese del fácil y atractivo diseño de la aplicación para su uso.
· Digitalice y convierta sus documentos en el formato que quiera.
· Asegure un procesamiento de documentos productivo mediante la arquitectura adaptable.
· Asigne metadatos a sus documentos.
· Personalice sus propias pantallas de trabajo.
· Acceda rápidamente a sus datos mediante la herramienta de consulta.
· Integración con los sistemas de su empresa.
· Opciones de escaneo flexibles a sus necesidades.
· Asigne roles distintos mediante el control de usuarios.
· Extraiga los datos de la forma que desee con el sistema de zonas.
· Corrija rápidamente la identificación y reconocimiento mediante la evaluación de documentos.
...................................................................................................................
¿EN QUÉ CONSISTE GET & FIND Advanced Edition?
GET & FIND Advanced Edition es un producto de digitalización y captura de datos en documentos. Es una aplicación genérica que está abierta a funcionalidades personalizadas, estas adaptaciones se pueden desarrollar mediante plug-ins. Un ejemplo de personalización puede ser el proceso de transferencia de los datos e imágenes a un repositorio específico del cliente. En tan sólo 2 sencillos pasos, podrá disponer de los datos extraídos de los documentos.
1.- introducir en el escáner los documentos a procesar.Seguidamente GET & FIND se encargará de digitalizar la imagen del documento y extraer los datos necesarios para trabajar.2.- Mediante la pantalla de evaluación de documentos, podrá visualizar y modificar los datos recogidos.GET & FIND genera de forma automática ficheros multi-tiff, PDF, etc Seguidamente GET & FIND se encargará de enviar los datos e imágenes a su repositorio (base de datos, ficheros de texto, XML, ...).
APROVÉCHESE DEL FÁCIL Y ATRACTIVO DISEÑO DE LA APLICACIÓN PARA SU USO.
GET & FIND está pensado para trabajar de la forma más sencilla e intuitiva. Debido a la sencillez de su diseño, no será ningún problema familiarizarse con la aplicación. Tan sólo deberá preocuparse de colocar los documentos en el escáner i seleccionar el tipo de documento, GET & FIND se encargará del resto. La digitalización, formación de los documentos i lectura OCR, son procesos totalmente automatizados.
DIGITALICE Y CONVIERTA SUS DOCUMENTOS EN EL FORMATO QUE NECESITE.
Debido a la diversidad de formatos que existen para trabajar con imágenes, la transferencia de los documentos de imagen se podrá efectuar en el formato que más desee (TIFF, JPG, GIF, BMP), ya sea dado por su preferencia en el tipo de compresión o la calidad de imagen. Adicionalmente podrá convertir sus documentos a formato PDF, Word, PowerPoint.
ASEGURE UN PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS PRODUCTIVO MEDIANTE LA ARQUITECTURA ADAPTABLE.
Sabemos que cada usuario final tiene diferentes preferencias a la hora de trabajar, por ello la aplicación permite adaptar y definir diferentes comportamientos en el entorno que se ajustarán exactamente a sus necesidades. GET & FIND es una herramienta genérica, la cual permite en todo momento ser adaptada a los requisitos del usuario.
ASIGNE METADATOS A SUS DOCUMENTOS.
Podrá personalizar los datos que irán asociados a cada tipo de documento, concretamente podrá definir un formulario con el tipo de dato, el formato, la validación, obligatoriedad, valor por defecto, etc.
PERSONALICE SUS PROPIAS PANTALLAS DE TRABAJO.
Por defecto, puede disponer de las pantallas de trabajo de GET & FIND, pero además, tiene la posibilidad de crear nuevas pantallas para que se adapten a su forma de trabajo.
ACCEDA RÁPIDAMENTE A SUS DATOS MEDIANTE LA HERRAMIENTA DE CONSULTA.
Siempre tendrá a mano los documentos con sus datos relacionados. La pantalla de consulta es de muy fácil manejo, y en el momento que realice las consultas según sus preferencias, podrá visualizar las imágenes de sus documentos.
INTEGRACIÓN CON LOS SISTEMAS DE SU EMPRESA.
De manera totalmente automatizada (previo análisis de sus sistemas), las imágenes y datos procesados por GET & FIND se exportarán a su programa de gestión si lo requiere. Podrá seleccionar que datos y donde los quiere almacenar (base de datos, XML, TXT, correo-e, Excel, ...).
OPCIONES DE ESCANEO FLEXIBLES A SUS NECESIDADES.
La aplicación contiene un apartado de administración para definir el comportamiento que se quiere realizar a la hora de procesar los documentos. Estas opciones sólo están disponibles desde el usuario Administrador del sistema.
ASIGNE ROLES DISTINTOS MEDIANTE EL CONTROL DE USUARIOS.
Dado que los procesos administrativos tienen diferentes pasos a seguir, y dichos pasos los pueden realizar usuarios distintos, se podrá definir un control de usuarios con diferentes roles y permisos.
EXTRAIGA LOS DATOS DE LA FORMA QUE DESEE CON EL SISTEMA DE ZONAS.
Se ha diseñado un avanzado sistema de reconocimiento por zonas que le permitirá obtener los datos de la forma más óptima, y así minimizar cualquier posible error de lectura. Cada tipo de documento definido en la plantilla tiene una sencilla configuración que se adaptará perfectamente al reconocimiento de caracteres. Esta configuración consiste en definir los campos necesarios a extraer mediante unas reglas de validación que mejorarán substancialmente la interpretación. De esa manera GET & FIND da un paso adelante en la fiabilidad de los datos obtenidos.
CORRIJA RÁPIDAMENTE LA IDENTIFICACIÓN Y RECONOCIMIENTO MEDIANTE LA EVALUACIÓN DE DOCUMENTOS.
La evaluación de documentos consiste en verificar cualquier posible error de interpretación de datos. En una sencilla pantalla donde visualizará el documento digitalizado, podrá modificar o corregir los valores interpretados por el motor OCR. GET & FIND le ayudará a identificar esos posibles errores.