Gestión de facturas
La gestión manual de las facturas de proveedor requiere de un esfuerzo importante
desde la introducción de datos dentro del sistema contable, la verificación del
concepto de las facturas y la aprobación de pago.
La automatización de todo este proceso tiene una solución tecnológica capaz de reducir
los costes administrativos, permitiendo una contabilización automática siguiendo
las normas NEC (Normas Europeas de Contabilidad) o la NIC (Normas Internacionales
de Contabilidad), permitiendo que su potencia facilite realizar evaluaciones analíticas,
control de costes, estados presupuestarios, etc.
La utilización de tecnología avanzada es necesaria por las características inherentes
de las facturas de proveedor donde cada factura tiene su formato distintivo. La
solución que proporcionamos identifica automáticamente a qué proveedor pertenece
cada factura y la posición donde extraer los datos legalmente necesarios.
El proceso de revisión y aprobación de facturas manual acostumbra a requerir mucho
tiempo. La solución que ofrecemos reduce el tiempo y permite un control exhaustivo
del proceso, justificando la implantación de proyectos de digitalización masiva
de facturas y extracción de datos. Con este proceso se obtiene las imágenes y todos
los datos necesarios para su gestión posterior. Algunas empresas contabilizan las
facturas de forma automática y otras utilizan la tecnología para agilizar el proceso
de consulta, revisión y aprobación.